Adakah dari kalian bertanya-tanya apakah penting mesin fotocopy? Ya, mesin fotocopy sangat penting terutama bagi perusahaan atau organisasi yang secara umum aktifitasnya berhubungan dengan dokumen-dokumen penting dalam bentuk kertas baik itu kegiatan copy, print dan scan maupun send dokumen. Mesin fotocopy dapat melakukan semua tugas-tugas tersebut.
Apa Fungsi Mesin Fotocopy?
Fungsi utama mesin fotocopy adalah copy dokumen atau menduplikasi dokumen, selain itu fungsi lainnya adalah dapat mencetak dokumen, scan dokumen dan mengirim dokumen melalui fax atau pada series terbaru dapat mengirim melalui mail atau cloud.
Kenapa mesin fotocopy penting bagi perusahaan?
Perusahaan yang dalam aktifitasnya selalu berhubungan dengan dokumen tentunya sangatlah penting mempunyai mesin fotocopy. Contoh seperti administrasi mempunyai aktifitas seperti cetak dan copy dokumen tiap waktu untuk dijadikan sebuah arsip atau seperti acounting yang mengurus laporan keuangan. satu mesin fotocopy dapat terhubung oleh banyak user melalui jaringan LAN atau WIFI yang membuat hemat biaya dan waktu. Tentunya akan lebih mudah jika sebuah perusaan mempunyai mesin fotocopy untuk menunjang aktifitas pekerjaannya.
Apa Manfaat Menggunakan Mesin Fotocopy Dalam Perusahaan?
Berikut beberapa manfaat mesin fotokopi di perusahaan :
1. Memudahkan operasional perusahaan.
Manfaat paling dirasa adalah memudahkan aktifitas perkantoran, operasinal seperti copy, print dan scan dapat dilakukan semua orang yang ada diperusahaan melalui komputer yang terhubung ke jaringan. Fitur send dan mailbox juga memudahkan dalam tranfer file antar user.
2. Hemat Biaya operasional.
Jika perusahaan dengan banyak aktifitas copy dan cetak dokumen mempunyai mesin fotocopy akan lebih hemat biaya operasinal dibandingkan harus menggunakan jasa cetak atau scan.
3. Menjaga Kerahasiaan Dokumen Penting
Tentu ada dokumen penting pada perusahaan, akan lebih aman jika dokumen tersebut dikelola secara langsung dari pada melalui pihak ketiga yang bisa membuat dokumen penting anda disebarluaskan. Karenanya jika Anda memiliki mesin fotocopy sendiri di perusahaan, kerahasian dokumen tentunya akan lebih terjamin.
Di Mana Pusat Mesin Fotokopy Terbaik?
Setelah mengetahui manfaat dan pentingnya mesin fotocopy bagi perusahaan mungkin membuat anda ingin melakukan mengoptimalkan operasional perusahaan anda.
PT MRC Mitra Rental Copierindo menjadi solusi untuk anda, anda bisa membeli maupun sewa mesin fotocopy dengan mudah dan praktis. Konsultasikan kebutuhan operasinal anda, apakah anda hanya butuh copy hitam putih saja atau warna? apakah fokus ke fungsi scan? Atau fokus cetak?
Ada banyak tipe mesin yang sesuai kebutuhan dan budget anda, silahkan menghubungi tim sales kami.
LIHAT PRODUK TERBARU
